Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
Entonces, las cuentas activos son aquellas cuentas que se utilizan para llevar la cuenta, registrar y administrar los bienes o los derechos que posee la empresa.
Eso queda a tu elección, mi consejo sería que si se trata de un volumen typical (es decir material para un mes...) lo puedes llevar a la cuenta 628 que te va a resultar más cómodo y va a dar una imagen fiel de la actividad de la empresa, si lo que hacéis es comprar material a lo "bestia" para aprovechar descuentos por volumen, lo podrías llevar a la 328 más que nada porque podrías castigar el resultado de la empresa de forma innecesaria, pero la verdad es que eso es un criterio totalmente arbitrario y en muchos casos sujetos a las necesidades de la empresa de dar mayor o menor beneficio...
Los suministros que no se consumen inmediatamente y tienen una vida útil más prolongada pueden clasificarse como activos. Estos activos se dividen en las siguientes categorías:
Los gastos de una empresa se pueden artículos de librería y papelería por mayor dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos.
Todo el material de oficina y material de papelería que tu empresa necesita está disponible en nuestro amplio catábrand on-line y en un único proveedor: SUMOSA.
4. ¿Cuál es el tratamiento contable para los suministros obsoletos o deteriorados en los estados financieros?
Es importante destacar que la elección de contabilizar el material de oficina como un activo o un gasto debe estar respaldada por políticas contables claras y coherentes. Además, es recomendable consultar con un contador o experto financiero para determinar la mejor opción para cada empresa.
6. Reposición de material: Cuando el material de oficina se agote o esté próximo a agotarse, se debe realizar una reposición. Esto implica realizar una nueva compra de material y registrarla adecuadamente caype material de oficina y artículos de papelería en el libro de compras o en el sistema contable de la empresa.
Estos suministros son esenciales para las operaciones diarias de oficina y son utilizados por el particular administrativo y de gestión. Incluyen:
Cuando se adquieren estos conceptos para la manufactura articulos de oficina en el centro de productos o son distintos a los descritos en las claves previas.
La ventaja de utilizar las claves de los productos o servicios en una factura es que al momento artículos de oficina de realizar tu contabilidad te permitirá seleccionar rápidamente las facturas.
Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe llevar un control de venta de articulos para oficina su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.